Bất kỳ các dự án xây dựng nào dù nhỏ hay lớn đều cần công tác quản lý dự án. Đối với các dự án với quy mô càng lớn, quản lý dự án xây dựng càng quan trọng. Vậy quản lý dự án xây dựng là gì?

Quản lý dự án xây dựng là thực hiện công tác giám sát và chịu trách nhiệm đảm bảo dự án được diễn ra theo đúng kế hoạch. Vô hình chung, công tác quản lý dự án bao gồm các giai đoạn từ lập kế hoạch, xem xét các hạng mục chi tiết, theo sát quá trình triển khai và giám sát, nghiệm thu sản phẩm dự án.

Ngày nay, nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện các dự án lớn thậm chí đơn giản bạn là chủ đầu tư không phải người có kinh nghiệm trong xây dựng, thì bạn có thể liên hệ các dịch vụ quản lý dự án xây dựng để được tư vấn và hỗ trợ dự án của mình một cách hiệu quả hơn.

Dịch vụ quản lý dự án đã xuất hiện tại Việt Nam từ nhiều năm nay. Vậy đơn vị hay dịch vụ quản lý dự án xây dựng là gì?

Có thể hiểu dịch vụ quản lý dự án là đơn vị thứ 3 giữa chủ đầu tư và các nhà thầu thi công, dịch vụ quản lý dự án xây dựng đảm nhận công tác giám sát song hành (douple check) với công tác giám sát nội bộ của nhà thầu. Dịch vụ quản lý dự án sẽ đại diện và thường trực thay cho chủ đầu tư xem xét và đảm bảo chất lượng các hạng mục thi công theo đúng gói thầu.

Đây là dịch vụ không quá phổ biến bởi vì nó phù hợp với dự án quy mô lớn trung bình từ 10.000m2, với nhiều hạng mục và nhiều đơn vị thầu. Bên cạnh đó không quá nhiều công ty xây dựng hay đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án bởi vì cần nguồn nhân lực có chuyên môn hùng hậu. Kiến trúc VOA với nhiều năm kinh nghiệm thiết kế thi công, cải tạo nhà cùng nguồn nhân lực chuyên môn hùng hậu chúng tôi tự tin đồng hành cùng các chủ đầu tư hoàn thành dự án.

Thông thường các hạng mục công việc mà phòng quản lý dự án xây dựng tại công ty cổ phần Kiến Trúc VOA thực hiện khi hợp tác cùng các chủ đầu tư sẽ là:

1. Định nghĩa yêu cầu xây dựng cùng chủ đầu tư để đảm bảo dự án triển khai chính xác, sát với nhu cầu và mong muốn chủ đầu tư. Chuyển thể từ ngôn ngữ nói, hình dung mong muốn sang các triển khai về thẩm mỹ và kỹ thuật.

2. Khảo sát địa hình, triển khai quy hoạch dự án.

3. Triển khai thiết kế dự án gồm các loại sau đây:

• Thiết kế cơ sở: Tổng mặt bằng, ý tưởng,..
• Thiết kế kỹ thuật: Phối cảnh kiến trúc, nội thất và cảnh quan.
• Thiết kế bản vẽ thi công: Kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện và cấp thoát nước, thông tin liên lạc, cơ sở hạ tầng,…

4. Đấu thầu:

• Bóc tách khối lượng của các hạng mục công trình.
• Lập hồ sơ mời thầu.
• Tổng hợp phân tích hồ sơ tham gia gói thầu.
• Tư vấn phương án chọn thầu: Để giúp chủ đầu tư tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng, hạn chế rủi ro.

5. Công ty quản lý dự án xây dựng sẽ quản lý hoạt động thi công nhà thầu, ước tính và thông báo các rủi ro, điều chỉnh cần thiết nếu có.

6. Công tác nghiệm thu đảm bảo về số lượng và chất lượng vật liệu. Nghiệm thu theo giai đoạn quá trình thi công và hoàn công.

Khi sử dụng dịch vụ công ty quản lý dự án xây dựng tại Kiến Trúc VOA bạn sẽ được hỗ trợ bởi rất nhiều nhân lực có chuyên môn cao và kinh nghiệm trong nhiều dự án thiết kế thi công kiến trúc, nội thất tham gia để góp phần tạo nên công trình thành công cho chủ đầu tư.

Các nhân lực chính sẽ tham gia công tác quản lý dự án xây dựng bao gồm:

1. Quản lý dự án.
2. Các vị trí quản lý khối xây dựng: Kiến trúc sư chủ trì, kỹ sư trưởng, kỹ sư chủ trì công trình.
3. Giám sát: Bao gồm giám sát công trình và hạ tầng,…
4. Đội ngũ thiết kế: Kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất, kỹ sư MEP (Mechanical & Electrical Pluming – Cơ khí, điện và nước).
5. Nhân sự phụ trách đấu thầu.
6. Phòng thu mua.
7. Nhân sự về quản lý chất lượng xây dựng ,QS xây dựng, QC xây dựng
8. Các chuyên gia khác.

Các vị trí này sẽ phối hợp tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp tại dự án, tùy tính chất và quy mô dự án mà các vị trí nêu trên sẽ tham gia ở nhiều hạng mục công việc và thời điểm khác nhau.

Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý dự án xây dựng, đảm bảo tính chính xác và tối ưu cho đối tác. Công ty Kiến Trúc VOA đã nghiên cứu và ứng dụng sâu sắc các mô hình quản lý dự án nổi tiếng vào dịch vụ quản lý dự án VOA.

Mô hình Waterfall ứng dụng trong xây dựng: Đây là mô hình điển hình quản lý dự án theo giai đoạn. Chúng tôi áp dụng và công tác quản lý dự án xây dựng theo phương cách mỗi giai đoạn phải được hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn kế tiếp. Với waterfall ưu điểm là các hạng mục công việc được kiểm tra kỹ lưỡng tại các giai đoạn, giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong giai đoạn. Nhược điểm lớn nhất chính là tính linh hoạt, với waterfall khá cứng nhắc sẽ là rào cản việc đẩy nhanh tối ưu tiến độ thi công. Do vậy công ty Kiến Trúc VOA áp dụng mô hình tiếp theo trong công tác quản lý.

Mô hình OKR: Đối với OKR chúng tôi ưu tiên việc đạt được các kết quả then chốt, quan trọng, bỏ qua và linh hoạt các công tác thủ tục, các yếu tố phụ trợ,… để đạt được mục tiêu và tiến độ công việc theo kế hoạch. Từ đó tối ưu hơn cho khách hàng, giảm thiểu các thủ tục rườm rà, bộ máy cồng kềnh, góp phần vào việc tối ưu ngân sách và chi phí dịch vụ.

Six Sigma trong thi công xây dựng: Vì sao công ty Kiến Trúc VOA áp dụng Six Sigma vào mô hình quản lý dự án thi công xây dựng? Bởi vì đặc điểm quan trọng của mô hình này là quản lý chất lương, giảm thiểu các quy trình, quan trọng hơn là quá trình lường trước và ngăn ngừa các rủi ro. Nội bộ phòng quản lý dự án của công ty Kiến Trúc VOA tận dụng tối đa nguồn lực doanh nghiệp và các phòng ban khác đế thúc đẩy hoạt động kiểm định dự án. Ngoài ra, định kỳ phòng dự án còn tham vấn, phối hợp cùng các trưởng bộ phận để lường định và quản trị các vấn đề có thể phát sinh cho dự án. Giúp quản lý rủi ro hiệu quả hơn.